Bạn đang xem: Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ Giao thông vận tải mới nhất tại aulacschool.vn
Kio estas la formo de protokolo de ricevo kaj livero de rekordoj kaj dokumentoj al la arkivoj de la Ministerio de Transporto? Ekzempla protokolo de livero kaj ricevo de registroj kaj dokumentoj al la arkivoj de la Ministerio de Transporto? Instrukcioj por fari rekordojn? La koncernaj juraj informoj?
Arkivoj estas valoraj dokumentoj por praktikaj agadoj, scienca esplorado kaj historio elektita por arkivado. arkivaj materialoj inkluzivas originalojn kaj originalojn; en la okazo ke la originalo ne plu disponeblas, la originalo estu anstataŭigita per laŭleĝa kopio.En malsamaj kazoj, la livero kaj ricevo de arkivaj dokumentoj ankaŭ devas konformi al malsamaj regularoj. Kiel en la kazo de transdono kaj ricevo de dokumentoj kaj dokumentoj al la arkivoj de la Ministerio de Transporto, kion fari kaj kio estas la rekordo de livero kaj ricevo de tiaj dokumentoj? Jen la detaloj.
Senpaga interreta jura konsilo per telefoncentro:
1. Kia estas la formo de la protokolo de ricevo kaj livero de registroj kaj dokumentoj arkivotaj de la Ministerio pri Transporto?
La formo de protokolo de livero kaj ricevo de rekordoj kaj dokumentoj al la arkivoj de la Ministerio de Transporto estas formo de dokumentoj registranta la enhavon de livero kaj ricevo de rekordoj kaj dokumentoj en la arkivojn de la Ministerio de Transporto.
La formo de protokolo de livero kaj ricevo de rekordoj kaj dokumentoj al la arkivoj de la Ministerio de Transporto estas formo de protokolo farita por registri la liveron kaj ricevon de rekordoj kaj dokumentoj en la arkivojn de la Ministerio de Transporto.
2. Ekzempla protokolo pri transdono kaj ricevo de dosieroj kaj dokumentoj arkivotaj de la Ministerio pri Transporto:
SOCIALISTA RESPUBLIKO Vjetnamio
Sendependeco – Libereco – Feliĉo
—————
…, tago monato Jaro…
RAPORTO
Livero de rekordoj kaj dokumentoj al la Arkivoj de la Ministerio de Transporto
– Laŭ klaŭzo 2, artikolo 20 de la Leĝo pri Arkivoj n-ro 01/2011/QH13 de la 11-a de novembro 2011;
– Laŭ Cirkulero n-ro ……/2014/TT-BGTVT de …… monato …… 2014 de la Ministro de Transporto promulganta la Reglamenton pri Arkivoj de la Ministerio de Transporto;
– Laŭ ………… (Laborplano, dokumentkolekta plano……)
Ni inkluzivas:
La prezento estas:
Plue: (Nomo de agentejo, unuo sendanta kaj konservanta dokumentojn)
1. Sinjoro (sinjorino):…….
Pozicio:……….
2. Sinjoro (sinjorino):…….
Pozicio:…………
RICEVITA PARTIO: (Arĥivaro)
1. Sinjoro (sinjorino):………….
Pozicio:………
2. Sinjoro (sinjorino):…………
Pozicio:……
Konsentu fari dokument-liveraĵon kaj ricevan protokolojn kun la sekvaj specifaj enhavoj:
1. Nomo de la tiparo (bloko) de la prezentita dokumento: …..
2. Tempo de dokumento:…..
3. Kunmetaĵo kaj kvanto de dokumentoj (laŭ la enhavtabelo de prezentitaj dokumentoj)
4. Statuso de arkivitaj dokumentoj: (mallonga priskribo de la stato de la tiparo aŭ bloko de dokumentoj deponotaj)………….
5. Iloj por administri kaj serĉi rekordojn, dokumentojn kaj aliajn rilatajn dokumentojn inkluzivas:
– Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj prezentitaj kaj konservitaj;
– La teksto de redaktaj instrukcioj kaj serĉaj iloj alkroĉitaj al la bloko de dokumentoj (specife listigitaj…………)
Ĉi tiu protokolo estas farita en 04 ekzempleroj; la liveranto (instanco, unuo) konservas 02 ekzemplerojn, la ricevanto (Ministeria Arkivo) konservas 02 ekzemplerojn./.
REPRESENTATIVO PARITES
(Subskribo kaj plena nomo)
Konfirmo de la Faka Arkivo
(pozicio, subskribo, plena nomo, stampo)
PARTIA REprezentanto
(Subskribo kaj plena nomo)
Konfirmo de la unuo-agentejo
(pozicio, subskribo, plena nomo, stampo)
3. Instrukcioj por fari minutojn:
Plue: (Nomo de agentejo, unuo sendanta kaj konservanta dokumentojn)
1. Sinjoro (sinjorino):…….
Pozicio:……….
2. Sinjoro (sinjorino):…….
Pozicio:…………
RICEVITA PARTIO: (Arĥivaro)
1. Sinjoro (sinjorino):………….
Pozicio:………
2. Sinjoro (sinjorino):…………
Pozicio:……
Konsentu fari dokument-liveraĵon kaj ricevan protokolojn kun la sekvaj specifaj enhavoj:
1. Tiparonomo (bloko) de la sendita dokumento: …..
2. Tempo de dokumento:…..
3. Kunmetaĵo kaj kvanto de dokumentoj (laŭ la enhavtabelo de prezentitaj dokumentoj)
4. Statuso de arkivitaj dokumentoj: (mallonga priskribo de la stato de la tiparo aŭ la dosierbloko) ………….
5. Iloj por administri kaj serĉi rekordojn, dokumentojn kaj aliajn rilatajn dokumentojn inkluzivas:
– Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj prezentitaj kaj konservitaj;
– La teksto de redaktaj instrukcioj kaj serĉaj iloj alkroĉitaj al la bloko de dokumentoj (specife listigitaj…………)
Ĉi tiu protokolo estas farita en 04 ekzempleroj; la liveranto (agentejo, unuo) konservas 02 ekzemplerojn, la ricevanto (Ministeria Arkivo) konservas 02 ekzemplerojn./.
Noto: evitu forviŝi kaj porcelanajn leterojn por eviti falsi informojn kaj postuli arkivitajn erojn esti precizaj
4. Koncernaj juraj informoj:
Laŭ la Cirkulero n-ro 16/2014/TT-BNV gvidanta la liveron kaj ricevon de arkivaj dokumentoj en historiajn arkivojn je ĉiuj niveloj, la regularoj estas jenaj:
Artikolo 4. Respondecoj de agentejoj kaj organizoj en transdono de arkivaj dokumentoj
1. Elektu rekordojn kaj dokumentojn kun konstanta konservada valoro kaj faru statistikon en la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj senditaj kaj konservitaj. La formo de Enhavo de dosieroj kaj prezentotaj dokumentoj estas konservita laŭ la instrukcioj en Apendico I.
Se la dokumentoj ne estas klasifikitaj aŭ preparitaj, la agentejoj kaj organizoj apartenantaj al la deponanta fonto devas fari korektojn antaŭ ol transdoni ilin.
2. La Konsilio por determini la valoron de dokumentoj de la agentejo aŭ organizo konsideras, aprobas la Enhavotabelon de dosieroj kaj dokumentoj konservotaj kaj submetas al la estro de la agentejo aŭ organizo por decido.
La konsisto de la Konsilio por determini la valoron de dokumentoj de la Arkivaj agentejo estas precizigita en Artikolo 18 de la Leĝo pri Arkivoj.
3. Sendu dokumenton kunmetitan kun la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj prezentitaj kaj konservitaj al la peto pri historia arkivado samnivele por ekzamenado kaj taksado.
4. Kompletigo de la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj prezentitaj kaj konservitaj post havi la taksodokumenton de la Historia Arkivo.
La enhavtabelo de dosieroj kaj dokumentoj senditaj por konservado estas farita en 03 kopioj: la agentejo aŭ organizo, kiu transdonas la dosierojn kaj dokumentojn, konservas 01 kopion, la historia arkivo konservas 02 kopiojn kaj estas konstante arkivita ĉe la agentejo aŭ organizo. , Vendejo historio.
5. Faru liston de dokumentoj stampitaj kun nur niveloj de konfidenco (se ekzistas). La formo de listo de dokumentoj stampitaj kun nur niveloj de konfidenco estas farita laŭ la instrukcioj en Apendico II.
6. Transporti dokumentojn al la Historia Arkivo de la sama nivelo por prezento.
7. Transdono de dokumentoj
a) Transdono de dosieroj kaj dokumentoj laŭ la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj, aprobita de la estro de la agentejo aŭ organizo kaj post ricevo de skribtakso de la agentejo plenumanta la ŝtatadministrajn taskojn pri rajtigita konservado.
b) Transdono de la gviddokumentoj, inkluzive de: Historio de tiparoformaj unuoj kaj Tiparo-historio, instrukcioj por klasifiko de rekordoj, instrukcioj por determini dokumentvaloron kaj akompanajn serĉajn ilojn.dokumentbloko; Listo de dokumentoj stampitaj kun niveloj de konfidenco (se ekzistas).
En Artikolo 5. Respondecoj de Historiaj Arkivoj sur ĉiuj niveloj en ricevado de arkivaj materialoj
1. Faru planon kolekti dokumentojn; atingi interkonsenton kun agentejoj kaj organizoj apartenantaj al la deponanta fonto pri la speco de dokumento, dokumentokunmetaĵo, dokumenttempo, dokumentkvanto kaj dokumenttransdona tempo.
2. Instruu agentejojn kaj organizojn apartenantaj al la deponanta fonto prepari transdonajn dokumentojn.
3. Takso de la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj prezentitaj kaj deponitaj de la agentejo aŭ organizo petante la transdonon: Revizu la Enhavotabelon de la dosieroj kaj dokumentoj prezentitaj kaj konservitaj; komparu la konservadperiodon de rekordoj kaj dokumentoj kun la tabelo de dokumenta konservado-daŭro eldonita de la kompetenta agentejo kaj kontrolu la realan probablecon de la rekordoj kaj dokumentoj.
4. Submeti al la kompetenta agentejo plenumanta la ŝtatan administradon de arkivoj por aprobo la Enhavotabelon de dosieroj kaj dokumentoj deponotaj. Dosiero por submeti inkluzivas: Skriba peto por aprobo, raporto pri taksorezultoj de la historia arkiva unuo, skriba peto pri taksado de la agentejo aŭ organizo, kunmetita kun la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj deponotaj.
5. Arkivu la historion de sendado de skribaj avizoj al agentejoj kaj organizoj apartenantaj al la deponanta fonto pri la aprobrezultoj.
6. Preparu la stokejon kaj konservejojn por ricevi dokumentojn.
7. Ricevo de dokumentoj
a) Kontrolu kaj komparu la Enhavotabelon de senditaj dokumentoj kaj dokumentoj kun la efektivaj senditaj dokumentoj.
b) Ricevi dosierojn kaj dokumentojn; la akompanaj alĝustigdokumentoj (se ekzistas) kaj la Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj konservotaj.
c) Faru rekordon pri transdono kaj ricevo de dokumentoj.
La protokoloj estas faritaj en 03 ekzempleroj: la agentejo aŭ organizo apartenanta al la fonto konservas 01 ekzemplerojn, la historiaj arkivoj samnivele konservas 02 ekzemplerojn. Formo de Protokolo de transdono kaj ricevo de dosieroj laŭ instrukcioj en Apendico III.
8. Metu la dokumentojn en la magazenon kaj metu ilin sur la breton.
Surbaze de Artikolo 4.5 pri livero kaj ricevo de arkivaj materialoj kiel supre, estas facile determini la respondecon por liverado kaj ricevado de arkivaj dokumentoj konforme al la leĝo. Krome, en Cirkulero n-ro: 61/2018/TT-BGTVT, estas regularoj pri respondecoj por stokado laŭ la regularoj de la Ministerio de Transporto jene:
– Respondecoj de la Ĉefo de Oficejo de la Ministerio
+ Konsilu kaj helpu la Ministron en la formulo kaj promulgado de reĝimoj kaj regularoj pri arkiva laboro konforme al nunaj leĝoj, aplikante informan teknologion kaj modernigante arkivajn laborojn ĉe la Ministerio.Transporto kaj agentejoj kaj unuoj sub la Ministerio por servi la administran reformon kaj funkciadon de agentejoj kaj unuoj sub la Ministerio.
+ Konsili kaj helpi la Ministron pri administrado, inspekto, kontrolado kaj instigado de la efektivigo de reĝimoj kaj regularoj pri arkiva laboro ĉe la Ministerio de Transporto kaj agentejoj kaj unuoj sub la Ministerio; Solvi plendojn kaj denuncoj kaj trakti malobservojn de la leĝo pri arkiva laboro laŭ ilia kompetenteco.
+ Organizi profesian gvidadon pri arkiva laboro ĉe la Ministerio de Transporto kaj agentejoj kaj unuoj sub la Ministerio.
– Respondecoj de estroj de agentejoj kaj unuoj estroj de departementoj sub la ministerio, ĉefinspektisto de la ministerio, ĝeneralaj direktoroj, direktoroj, ĝeneralaj direktoroj, direktoroj de projekt-administradkomisionoj, estroj de agentejoj kaj unuoj La persono sub la ministerio respondecas pri:
+ Asignu respondecojn al individuoj en la agentejo aŭ unuo por fari kaj redakti dosierojn pri aferoj, pri kiuj la agentejo aŭ unuo estas asignita por preni la ĉefan respondecon.
+ La organizo ricevas la dosieron de la individuo post kiam la laboro estas finita kaj administras la dosieron de la unuo antaŭ la limdato por submetado kaj konservado kiel preskribite.
+ Organizi la elekton kaj sendon de dosieroj kaj dokumentoj konforme al regularoj.
+ Konsilado pri determini la konservadperiodon por fakaj dokumentoj en la kampo sub lia zorgo.
– Respondeco de ĉiu individuo
+ Ĉiu kadro, funkciulo kaj publika oficisto, kiam komencas pritrakti la asignitan laboron prezidata de sia unuo, devas fari labor-registron, konservi, konservi kaj ĝisdatigi la labor-registron dum la procezo de solvado de la problemo. Ĉe la fino de la laboro, kontroli la kompletecon de dokumentoj kaj dokumentoj enhavitaj en la dosiero; pripensu forigi duplikatojn kaj malnetojn de dosieroj; aranĝi dokumentojn kaj dokumentojn en ordo de solvado de taskoj aŭ laŭ tempo, tajpnomo, aŭtoro de la dokumento.
Faru plenan katalogadon de rekordoj por rekordoj kun konstanta konserva termino (Por agentejoj kaj unuoj, kiuj disvolvis ISO-procezon pri arkivado de rekordoj kaj dokumentoj, faru labor-rekordojn. Laŭ la ISO-procezo, faru kompletan katalogon de rekordoj por rekordoj kun konstanta konservadperiodo) kaj konservu ilin ĉe la unuo aŭ sendu ilin kiel preskribite en Klaŭzoj 1, 4, Artikolo 11 de ĉi tiu Cirkulero. .
+ Kadroj, funkciuloj kaj publikaj oficistoj, kiam ŝanĝas laborpostenojn, eksiĝas aŭ prenas forpermeson de reĝimoj de socialasekuro, devas transdoni dosierojn kaj dokumentojn al agentejoj, organizoj aŭ iliaj posteuloj. , dokumentojn de agentejoj aŭ organizoj kiel apartajn dokumentojn aŭ alporti ilin al aliaj agentejoj aŭ organizoj. Transdonaj dokumentoj devas esti listigitaj en la listo kaj faritaj liverrekordo.
Respondecoj de la Arkiva Agentejo en kolektado de rekordoj kaj dokumentoj:
Planante kolekti rekordojn kaj dokumentojn.
+ Kunordigu kun agentejoj kaj unuoj por identigi dokumentojn por esti kolektitaj.
+ Instruu agentejojn kaj unuojn prepari dosierojn kaj dokumentojn por sendado kaj fari statistikon en la “Enhavo de dosieroj kaj dokumentoj por esti arkivitaj kaj konservitaj” laŭ la formo specifita en Apendico I eldonita kun ĉi tiu Cirkulero.
+ Preparu magazenojn kaj stokejojn por ricevi registrojn kaj dokumentojn.
+ Kontrolu kaj komparu senditajn dokumentojn.
+ Ricevo de dosieroj kun dokumentoj gvidantaj korekto- kaj serĉiloj.
+ Preparu dokumentojn pri liverado.
La minutoj estas faritaj en 04 ekzempleroj.
Surbaze de ĉi-supra analizo, la livero kaj ricevo de dosieroj kaj dokumentoj en la arkivojn de la Transportministerio havas detalajn regularojn promulgatajn de la Transportministerio. Supre estas detalaj informoj pri la protokolo de transdono de dokumentoj kaj rekordoj al la arkivoj de la Ministerio de Transporto. kaj aktualaj regularoj pri konservado kaj livero de rekordoj kaj dokumentoj.
Bạn thấy bài viết Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ Giao thông vận tải mới nhất có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ Giao thông vận tải mới nhất bên dưới để aulacschool.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THCS – THPT Âu Lạc
Phân mục: Kiến thức chung
Nguồn: aulacschool.vn
Bạn thấy bài viết Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ Giao thông vận tải mới nhất có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ Giao thông vận tải mới nhất bên dưới để Trường THCS – THPT Âu Lạc có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: aulacschool.vn của Trường THCS – THPT Âu Lạc
Nhớ để nguồn: Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ Giao thông vận tải mới nhất